Overvågning af juridisk status

Målgruppe: Ejendomsadministratorer og konsulenter, der sætter DP Plus op Forudsætning: DP Plus er installeret

Læs dette før du går i gang

Overvågningen spørger hver dag CVR-registret om den juridiske status for de debitorer og kreditorer, du har valgt. Skifter en virksomhed status, for eksempel fra normal til under konkurs, får du en e-mail om det.

Funktionen er en del af DP Plus og er gratis.

⚠️ Opslagene er vejledende
En ændring i en virksomheds juridiske status skal altid bekræftes hos Erhvervsstyrelsen, før du handler på den. Du accepterer dette vilkår, når du sætter funktionen op.

Forudsætninger

• Du har system-til-system-adgang til CVR-registret. Tilmeld dig hos Erhvervsstyrelsen via System-til-system-adgang til CVR-data. Det er gratis, og efter nogle dage får du en mail med et brugernavn og en adgangskode.
• Der er oprettet en mailkonto i Business Central. Søg på Mailkonti, og opret en, hvis der ikke er en i forvejen.

1. Start den assisterede opsætning

Guiden fører dig gennem hele opsætningen: adgang til CVR-registret, mailkonto, valg af debitorer og kreditorer og den daglige kontrol.

1. Søg på Assisteret opsætning.

2. Vælg Opsæt overvågning af juridisk status under DP Plus.

3. Tryk Næste, læs vilkårene, og tryk Ja for at acceptere dem.

2. Angiv adgangen til CVR-registret

Business Central logger selv på CVR-registret med det brugernavn og den adgangskode, du har fået fra Erhvervsstyrelsen.

1. Udfyld Brugernavn og Adgangskode. Lad Service-URL stå, som den er foreslået.
2. Tryk Test forbindelse.

3. Spørger BC, om anmodningen til en ekstern tjeneste må tillades, så vælg Tillad altid, og tryk OK.

4. Tryk Næste, når forbindelsen virker.

3. Vælg mailkonto og modtager

Ændringer i juridisk status sendes som e-mail fra en af Business Centrals mailkonti, normalt til ejendomsadministratoren.

1. Tryk på de tre prikker ved Mailkonto.

2. Vælg den mailkonto, der skal sende e-mailen, og tryk OK.

3. Udfyld Modtageradresse for overvågning, og tryk Næste.

4. Vælg debitorer og kreditorer

Listen viser de debitorer og kreditorer, der har et CVR-nummer. Kun virksomheder med et dansk CVR-nummer på otte cifre kan markeres. Første gang er alle gyldige virksomheder markeret på forhånd.

1. Markér de debitorer og kreditorer, der skal overvåges.
2. Tryk Næste.

5. Planlæg den daglige kontrol

Kontrollen lægges i opgavekøen, så den kører én gang om dagen uden, at du skal gøre noget.

1. Lad Kontrollér debitorer og kreditorer dagligt være slået til, og ret eventuelt Dagligt kontroltidspunkt.
2. Lad Kontrollér debitorer og kreditorer nu være slået til, hvis den første kontrol skal køre med det samme.
3. Tryk Udfør.

Har du valgt at kontrollere med det samme, viser BC resultatet, når kontrollen er færdig.

💡 Tip
Den første kontrol tæller alle virksomheder som ændringer, fordi de går fra ingen status til en status. Du får ingen e-mail om dem. E-mailen sendes først, når en virksomhed senere skifter status.

6. Slå overvågningen til på en debitor eller kreditor

Du kan også slå overvågningen til eller fra på den enkelte debitor eller kreditor, for eksempel når du opretter en ny.

1. Åbn kreditorkortet eller debitorkortet.
2. Udfyld SE/CVR-nr.. Feltet skal være udfyldt, før virksomheden kan overvåges.
3. Slå Underret ved ændring i juridisk status til i oversigtspanelet Overvågning af juridisk status.

Det samme gælder for debitorer.

💡 Tip
CVR-nummeret kan skrives med eller uden DK foran. DK12345678 og 12345678 giver samme opslag.

7. Opdater status manuelt

Brug en manuel opdatering, når du vil se med det samme, at status hentes for en virksomhed.

1. Åbn kreditorkortet eller debitorkortet.
2. Søg på Opdater juridisk status fra CVR, og vælg handlingen.

8. Se et samlet overblik over statusskift

Loggen viser de ændringer i juridisk status, som overvågningen har set.

1. Søg på Log over juridisk status.

9. Ret opsætningen

Skal du senere skifte adgangskode, mailkonto, modtager eller kontroltidspunkt, gør du det på opsætningssiden.

1. Søg på Opsætning af virksomheders juridiske status.

2. Ret felterne. Herfra kan du også vælge Test forbindelse, Kontrollér debitorer og kreditorer nu, Planlæg daglig kontrol, Vælg mailkonto og Log over juridisk status.