Flere kunder anvender Document Capture i forbindelse med Dynamics Property, og anvendelsen plejer ikke at give komplikationer.
Følgende forhold bør Dynamics Property kunder (generelt BC kunder), der anvender Continia Document Capture dog være opmærksom på:
Continia har nu tilføjet en "Dokument" factbox til finanskladderne. Her kan man "dragge" og "droppe" dokumenter, der vedhæftes til kladdelinjen og senere overføres til finansposten. Factboxen fungerer mere enkelt end "Indgående bilagsfiler" factboxes fra Microsoft, og er derfor besnærende at bruge.
Vi opfordrer dog kraftigt til at man fortsat bruger Microsofts "Indgående bilagsfiler" factbox, da:
- Generelt: Arkiverede filer her havner i Continia's tabeller og det vanskeliggør affinstalleringen af Document Capture, hvis man nu skulle forelske sig i et andet produkt. Arbejdsgangen ville være at man skal downloade og påsætte bilagene igen, inden man kan skifte-
Hvis man benytter Forretningstyring: Når man flytter 'Relaterede bilag' fra styringsregnskabet til klientregnskaberne vil det kun være bilag lagret i Business Centrals standard tabeller der flyttes. Altså ikke dokumenter gemt via Continia's factboxe
Skulle vi tilgå Continias tabeller, skulle vi rent teknisk gøre Dynamics Property "afhængig" af at Document Capture et installeret. Det ville tvinge alle kunder til at kunne vælge document Capture, og det ønsker vi naturligvis ikke.
Vores anbefaling er derfor helt at fjerne factboxen fra kladdesiden, hvilket du kan gøre ved at tilpasserollecentret og marker "skjul til factboxen'