Indledning
Dette er primært en opdatering af forbrugs- & fordelingsregnskaber. Der er dog også nu mulighed for at tilknytte et fast eksternt bilagsnummer til en lejer, der trækkes over på den dannede salgsfaktura. (I visse tilfælde vil feltet skulle tilføjes faktura layouted).
Ny funktionalitet
Ændringer til opkrævninger:
• Nyt felt på lejerkort: Eksternt bilagsnr. Feltets værdi kopieres til Eksternt bilagsnr. på salgsbilag fra opkrævninger vedr. lejeren. Dette kan bruges til f.eks. at angive en statisk reference der skal stå på fakturaer/kreditnotaer, som kan hjælpe modtageren af bilaget til at registrere og behandle deres køb.
Ændringer til forbrugs- og fordelingsregnskaber:
• Generelle forsimplinger af kode og funktioner.
• Nye fejlbeskrivelser og ændringer til eksisterende.
• Nye felter på afregningshovedet: "Ændret acontobeløb" og "Uændret acontobeløb". Teksterne kan bruges i beskeder til lejeren om hvorvidt deres acontobeløb er reguleret eller ej.
• Nye felter på afregningslinjer: "Acontobeløb reguleres", "Acontobeløb" og "Nyt beløbs startdato". Felterne angiver hvad lejerens nuværende eller nye opkrævningsacontobeløb er og fra hvilken dato. Brugeren er dog selv ansvarlig for at få beløb reguleret - forbrugsmodulet regulerer IKKE beløbet på lejeren.
• Ny linjefunktion til Forbrugsmeddelelsesskabelon: Mulighed for at angive en linje som "Reguleringslinje". Det betyder, at linjen kun vises hvis det nye felt "Acontobeløb reguleres" er sat til "Nej" eller "Ja". Dette kan bruges til at skrive en linje enten vedr. regulering (eller ingen regulering) af lejerens acontobeløb, uden at den fremgår i mails til lejere der ikke reguleres. Brug de nye felter "Ændret acontobeløb" og "Uændret acontobeløb" til at angive teksterne.
• Nye parametre til forbrugsmeddelelsesskabelonen til at angive værdien af de nye felter "Acontobeløb" og "Nyt beløbs startdato".
• Mulighed for at angive vedhæftninger til mails fra forbrugsregnskaber. Der kan både angives vedhæftninger på hovedet og på linjer. Vedhæftninger på hovedet kopieres til alle mails genereret fra forbrugsregnskabet imens vedhæftninger på individuelle linjer kun kopieres til mail genereret til den specifikke lejer. (kun for nye forbrugsregnskaber dannet efter at opdateringen er sket)
• Endnu flere nye parametre til forbrugsmeddelelsesskabelonen: "Afsenders banknavn", "Afsenders bankregistreringsnr.", "Afsenders bankkontonr." og "Afsenders banks IBAN". Brug disse til at angive parameter i håndtering af mellemværende.
• Ændring til beregnings af aconto ved afregning: I opsætningen findes nu et nyt felt "Acontoafregningsperiode" som bestemmer hvorvidt det er saldoen på kontoen der skal anvendes eller bevægelser i perioden.
• Meddelelsesskabelonen bruger nu lejemålets adresse fremfor lejerens adresse.
• Rettet længde for teksten på beskedsskabelonslinjer fra 80 til 200.
• Skjult felter vedr. tjeklister. Brugere af tjeklister kan selv vælge at vise dem igen.
• Rettet captions på felter, så som ændret "installation" til "anlæg" m.v.
Nye udskrifter med layouts til forbrugs- og fordelingsregnskaber:
• Opgørelsesbrev: På anlæggets forbrugstyper kan en brevskabelon vælges, som bruges til at danne et brev til lejeren om opgørelsen. Layoutet kan også specificeres derfra. Rapporten kan afvikles fra forbrugsafregningslinjen under Beskeder. Endvidere kan der fra forbrugsregnskabshovedet dannes et brev til hver lejer der automatisk vedhæftes den individuelle linje.
• Fordelingsregnskab: På forbrugsregnskabet kan en udskrift for fordelingsregnskabet printes. Den kan så efterfølgende gemmes og manuelt vedhæftes.
Ændringer vedr. flytning ift. forbrugsregnskaber:
• Flyttemeddelelseskandidater er tilføjet vores standard rollecenter under kategorien Proces.
• Rettet hvordan beskedtypen på flytningsbeskeden til forbrugspartneren sættes ved ændring på lejeren.
• Fremadrettet nulstilles beskedstypen når emailen afsendes.
• Rettet captions på sider og felter
Hvordan får jeg opdateringen?
Du læse om i vores faq, hvordan du får opdateringen