Indledning:
Fokus på denne opdateringen er reguleringsprocessen, idet rapporten reguleringsparat indføres. Den bør afvikles som første skridt inden reguleringsprocessen opstartes. Den modsvarer opkrævningsparat. Men også forbrugsregnskaber har fået ny funktionalitet. Da regulerede beløb kan opdateres på lejemålskortet fra forbrugsregnskabet.
Forbrugsregnskab:
• Regulering af acontobeløb: Acontobeløb til forbrugsregnskaber kan nu ændres vha. en reguleringskladde, som oprettes når kørslen "Lav transaktioner" køres. Fremadrettet skal der angives på linjen hvorvidt systemet skal danne en reguleringskladdelinje til regulering af acontobeløbet med feltet "Acontobeløb reguleres". Hvis feltet står til Udefineret vil kørslen fejle. Feltet Acontobeløb vil være det nye beløb og feltet "Nyt beløbs startdato" bruges som reguleringsdato og skal sættes.
• Angivelse af reguleringskladde: På anlægsforbrugstypen skal der angives hvilken reguleringskladde, som aconto-reguleringer skal placeres. Efter der er andet transaktioner, vil evt. ændringer til acontobeløb findes i kladden. Når kladden bogføres, vil tilhørende linjer blive opdateret til det nye beløb efter startdatoen angivet på afregningslinjen.
• Kladdeknapper på forbrugsregnskab: Der er to nye knapper til at springe direkte til finanskladden eller reguleringskladden.
• Knappen "Nulstil acontobeløb" på linjer: Når acontobeløb på forbrugsafregningslinjerne nulstilles til nuværende opkrævet beløb gøres det nu på baggrund af slutdatoen for afregningslinjen. Da regulering af en ydelseslinje kun kan ske efter dets nyeste beløb, antages det, at beløbet der skal bruges til nulstilling, må være det sidste beløb på linjen op til slutdatoen for regnskabet.
Opkrævning:
• Nyt tjek i parathedsrapport: Hvis en lejer eller et lejemål har reguleringer planlagt optil slutdatoen i rapporten, vises en advarsel der angiver at der findes reguleringer der bør afvikles.
• Nyt tjek ved frigivelse af opkrævning: Hvis en lejer eller et lejemål har reguleringer planlagt optil slutdatoen for opkrævningen, udløses en fejl herom. Reguleringer bør altid håndteres før opkrævninger, men i enkelte scenarier kan det være nødvendigt at de skal foretages efterfølgende. Tjekket kan kun omgås ved 1. tillade at reguleringstjek må omgås fra ejendomsopsætningen og 2. aktivere det på opkrævningen.
• Opkrævningsparat: Rapporten fjerner nu helt dupletter, hvis angivet, i stedet for at skjule indholdet. Med et reduceret billedet kan rapporten hurtigere afvikles og overskues.
Forretningsføring:
• Annullering af nyt regnskab: En fejl kunne forekomme, hvis en bruger valgte at annullere oprettelse af et nyt regnskab. Dette kunne medføre at opsætning af forretningsføring blev slettet. Nye tjeks er dannet for at forhindre at det kan ske.
Regulering:
• Hjælp til regulering: En ny rapport, Reguleringsparat, er blevet kodet og designet. Rapporten minder om den eksisterende Opkrævningsparat og har til formål at tjekke opsætningen af regulering inden afvikling af rutiner. Der tjekkes f.eks. på om input- og outputparametre er sat, om den regulerede linje er stoppet, og om nettoprisindekset har nogle værdier. Flere tjeks kan blive implementeret med tiden.
Video:
Se video omkring reguleringsparat og hvordan vi sikrer at reguleringer sker før opkrævningen. Der er også en proces for hvordan du kommer videre, hvis der skulle være uorden i reguleringslinjerne - altså at der ligger uhåndterede reguleringslinjer tilbage i tid. Du kan se videoen her.
Hvordan får jeg opdateringen:
Denne opdatering indeholder en vigtig rettelse omkring opsætningstabeller i forretningsstyring. Har vi adgang til dit miljø, har vi derfor installeret opdateringen. Ellers kan du læse i vores faq, hvordan du får opdaterteringen.