Indledning
Denne opdatering fokuserer på håndtering af skatter og afgifter, samt efteropkrævning heraf. I den forbindelse er reguleringsfunktionaliteten blevet udvidet. Vi kan se at der er 2 kalkulationsmåder som typisk anvendes. Vi har valgt at undersøtte begge.
Metode 1: Skatter og afgifter, er indeholdt i lejebeløbet og ikke specificeret.
Metode 2: skatter og afgifter er særskilt angivet og såvel "leje, excl. skatter og afgifter" og "skatter og afgifter".
Vi har valgt at understøtte dem begge.
Ny funktionalitet
• Udvidelse af kr. per fordelingstal: Den underliggende reguleringsteknik (UNITBASED) har fået tre nye variabler: RESULT, STYLE og DISTNOTYPE. Den første er en kopi af resultatet af beregningen (Fordelingstal * Beløb) som kan kopieres til slutbilaget. Den næste bestemmer om (hvis 0) resultatet skal overskrive det årlige beløb på linjen der reguleres. eller om (hvis 1) resultatet tillægges til det årlige beløb. Den sidste er blot en tekstvariabel der kan bruges til at angive hvad type fordelingstallet er, f.eks. m2, vurderingsleje, osv.
• Udvidelse af indekseret reguleringsteknik: Teknikken til indekseret reguleringer (Nettoprisindeks) er blevet udvidet til at have to ekstra variabler. Den første er INCPOINT og viser ændringen i point fra indeksstart til indeksslut. Den næste er INCPCT og viser samme ændring i procent. De to variabler kan så, som alle andre, kopieres til bilagets ekstrafelter. Eksisterende reguleringstyper opgraderes til at kunne bruge dem, men eksisterende reguleringsmetoder vil de ikke blive påsat - det er en manuel handling hos kunder der ønsker at bruge dem, samt tilpasning af layouts dertil.
• Skjulte kolonner: Under Variabler på reguleringstypekortet er kolonnen "Posttabeltitel" gjort usynlig.
• Stop-fejl i beregning af gns. min.-/maks.-procenter: Rettet fejl hvor et totalbeløb på 0 ville stoppe oprettelsen af bilag.
• Sletning af reguleringsbilag: En ny knap er at findes på reguleringsoversigten til at slette flere bilag på én gang. En ny rapport åbnes hvori filtrer kan sættes, så kun bilag i filtreringen bliver slettet.
• Flere felter til layout: Standarddatasættet har fået feltet "Tenant_NoOfMonthsDeposit" og "Tenant_NoOfMonthsPrepaidRent". De indeholder antallet af måneders depositum eller forudbetalt leje registreret i attributten på lejeren der henviser til værdierne. Endvidere er felterne "OldBalance_Sum_BalanceLines", "NewBalance_Sum_BalanceLines" og "AdjustmentAmount_Sum_BalanceLines" tilføjet, som hver især indeholder en sum over alle saldolinjerne fra bilaget, henholdsvis "Gammel Saldo", "Ny Saldo" og "Reguleringsbeløb". Sidst er også nogle felter vedr. adressen på det påvirkede lejemål tilføjet, samt navn på lejeren, for de særtilfælde hvor f.eks. modtageren ikke er navnet på lejeren, men navnet stadig skal fremgå på dokumentet.
• Nye total-felter: Der er nu totalfelter til Skatter og Afgifter på reguleringshovedet. Disse felter komplementere total-felter til husleje og husleje uden skatter og afgifter. De nye felter er også indsat i standarddatasættet til udskriftsrapporten, så de kan indsættes i layout. Fremadrettet vises total-felterne vedr. skatter og afgifter kun hvis der er reguleret beløb så skatter og afgifter er ændret - og samlet aconto vedr. forbrug er skjult som standard.
• Flere ekstra-felter: Der er tilføjet 5 mere ekstra datofelter og 5 mere ekstra heltalsfelter.
• Visning af Ekstrafelter: På reguleringsbilag (siden) vil nu 10 ekstra beløbsfelter (decimalfelter) vises, hvis værdierne er udfyldt.
• Ny reguleringsteknik: En ny teknik (PERIOD_WEIGHT) er udformet for at beløb kan reguleres på baggrund af forholdet imellem to perioder. Dette er konceptuelt det samme som vægtning af et beløb på dagsbasis. Med teknikken kan perioderne sættes som variabler eller standardværdier kan bruges. Hvis standardværdier bruges, som det gøres ved det nye efteropkrævning, behøves de andre periodefelter ikke at blive sat.
• Blokering af reguleringsmetode: Et nyt felt findes på kortet for reguleringsmetoder. Hvis Blokeret er afkrydset, vil reguleringsmetoden ikke kunne bruges til at regulere beløb - en fejl vil forekomme under oprettelse af reguleringsbilag.
• Nye attributter: Der er tilføjet 3 nye attributter, som skal bruges til efteropkrævning. "Efteropkrævningsbeløb" er tilknyttet et lejemål og bliver automatisk sat ved brug af den nye reguleringstype til skatter og afgifter, og bliver automatisk brugt ved regulering af efteropkrævningen. Attributterne "Efteropkrævningsperiode - Start" og "Efteropkrævningsperiode - Slut" er tilknyttet ejendommen og skal sættes inden regulering der danner efteropkrævning. Værdierne angiver tilsammen perioden som der efteropkræves for.
• Regulering af Skatter og Afgifter: Ny reguleringstype og -metode er oprettet til at kunne regulere skatter og afgifter indeholdt eller adskilt fra huslejen. Den nye metode hedder SKATAFG-KRM2 og skal opsættes før brug. Metoden regulerer det årlige beløb ved at opskrive beløbet frem for at overskrive, hvilket betyder, at metoden skal bruge ændringen af skatter og afgifter pr. fordelingstal som input. Resultatet gemmes automatisk i en attribut på lejemålet, som kan bruges til efteropkrævning af manglende skatter og afgifter.
• Efteropkrævning af regulering: En ny reguleringstype og -metode er oprettet for at kunne efteropkræve manglende skatter og afgifter for perioden før reguleringen af skatter og afgifter. Reguleringen skal være tilknyttet en lejer, og lejeren skal have en ydelseslinje der bruges til efteropkrævningsbeløbet. Reguleringstypen og -metoden er opsat hos kunder fra starten, men ejendomme og lejemål mangler muligvis attributværdier for at kunne bruge dem. Der skal f.eks. angives en efteropkrævningsperiode vha. attributter, for at kunne beregne hvor lang perioden er og hvor stort et beløb der så skal efteropkræves (de nye attributter).
• Nye Word layouts: To primære nye Word layouts er tilføjet standard reguleringsrapporten. Disse layouts er til visning af regulering af skatter og afgifter. Det ene layout er regulering af skatter og afgifter som er inkluderet i lejen. Det andet layout er regulering af skatter og afgifter separat fra lejen og hvor lejedelen også reguleres med nettoprisindeks. Begge layouts har også efteropkrævning af skatter og afgifter, samt regulering af depositum og forudbetalt leje. Brugere kan tage kopier af disse layouts og tilpasse deres egne reguleringsbehov.
Artikler
Introduktion til Skatter- og afgifter
Metode 1: Regulering af leje og skatter og afgifter som et samlet beløb
Metode 2: Regulering af leje og skatter og afgifter som specificerede beløb
Hvordan får jeg opdateringen
Denne opdatering udbygger reguleringsfunktionaliteten og derfor kører opdateringskode ved installationen af opdateringen. Alle de kundemiljøer vi har adgang til, har vi testet at opdateringen installeres korrekt. Har du imidlertid et miljø vi ikke har adgang til, bedes du før opdateringen kontakte os, da vi gerne vil sikre os at opdateringen afvikles korrekt.
Denne opdatering indeholder en vigtig rettelse omkring opsætningstabeller i forretningsstyring. Har vi adgang til dit miljø, har vi derfor installeret opdateringen. Ellers kan du læse i vores faq, hvordan du får opdaterteringen.