1. Indledning
Dynamics Property understøtter regulering af skatter- og afgifter. Lejeloven giver mulighed for at opkræve og regulere skatter og afgifter. Skatter og afgifter kan endvidere reguleres med tilbagevirkende kraft, jf. lejelovens § 46, stk. 3, hvis dette er meddelt lejer senest 5 måneder efter udgiften er blevet på pålagt ejendommen. Lejefastsættelsen er ehvervslejemål håndteres typisk via den indgåede lejeaftale, der har været genstand for en forhandling. Der er dog i princippet ikke noget til hinder for at erhvervslejemål kan reguleres som boliglejemål, da Dynamics Property styres ud fra en parameteropsætning..
Eksempler på skatter- & afgifter er: Renovation, kloakbidrag, vandafgift, skorstensfejning osv. Det er lovpligtigt at der skal vedlægges en kalkulation af hvordan skatter- og afgifter fremkommer. En sådan udarbejdes ved siden af reguleringen (og skal sendes til lejerne), og giver værdierne, der anvendes l reguleringskørslen.
I forbindelse med de nye reguleringsmetoder, er der lavet nye layouts, der bl.a. henter indekstallene og reguleringsprocenten fremfor de indskrives manuelt af brugeren. Denne opdatering påvirker ikke eksisterende reguleringslayouts medmindre disse tilrettes, men det er en mulighed at få den nye funktionalitet i eksisterende reguleringslayouts.
2. To metoder i spil
A. Metode 1 - skatter og afgifter angives ikke særskilt!
Det betyder 1 ydelseslinje med leje, jf. nedenstående:
I praksis vælger mange udlejere kun at have et lejebeløb, der inkluderer skatter- og afgifter. Skatte- og afgiftsbeløbet er således indeholdt i lejen, uden at være angivet særskilt! Skatter og afgifter reguleres her ud fra en stigning i skatter- og afgifter per fordelingstal (mange gange pr. m2), hvorefter lejen forhøjes ud fra stigningen i skatter og afgifter pr. fordelingstal. Er dette meddelt inden 5-mdrs fristen kan stigninger i skatter og afgifter efteropkræves inden den nye leje træder i kraft.
Intentionen i lovgivningen må være at holde udlejer udgiftsneutral omkring skatter og afgifter, da det er beløb som udlejer ikke har styring over, men fastsættes af de offentlige myndigheder.
Intentionen med lovgivningen at holde udlejer udgiftsneutral angående skatter og afgifter., da udlejer bliver pålagt disse uden reelt at kunne påvirke dem.
Reguleres skatter og afgifter eksempelvis første gang den 1. maj med en efterfølgende indeksregulering eksempelvis den 1. oktober, betyder det at skatter og afgiftsbeløbet også efterfølgende indekseres. Udlejer får således - alt andet lige - også indekseret skatter- og afgiftsdelen. Det kan argumenteres for at udlejer ved denne fremgangsmåde får en for høj leje, omend beløbene vil være små!
Du kan læse om metode 1 i en særskilt artikel.
B. Metode 2 - skatter og afgifter angives særskilt
B. Det betyder 2 ydelseslinjer med leje, jf. nedenstående:
Administrator ønsker typisk kun at præsentere lejeren for 1 samlet leje-beløb. Du kan læse om præsentationstyper der anvende til at samle de 2 beløb til et på salgsfakturaer, salgskreditnotaer og i 601-netsfiler. Fordelen er at pristalsreguleringen kan omfatte 'LEJE-U-AFG' og ikke skatter og afgifter. Desuden kan man direkte se, hvad er skatter og afgifter på ydelseslinjer.
Du kan læse om metode 2 i en særskilt artikel.
C. Opsummeret - Metode 1 eller Metode 2?
Du kan regulere skatter- og afgifter enten vha. metode 1 eller metode 2. Det er muligt at lave efteropkrævninger både til Metode 1 og Metode 2. Vi synes metode 2 af ovennævnte årsager giver det mest retvisende billede. Metode 2 er kun marginalt mere kompleks at opsætte end metode 1.
Best practice er at opdele lejen i en leje-del uden skatter og afgifter, og en anden leje-del indeholdende skatter- og afgifter. for ikke at få rette regulering af lejen efter lovens intentioner.
Der er inkluderet 2 forskellige layouts, der understøtter henholdsvis metode a) og metode b). Arbejder du som ejendomsadministrator for ejendomsejere, hvor nogle benytter metode 1 og nogle metode 2, vil dette være muligt. Selvom det givetvis vil bringe en effektviseringsfordel at standardisere reguleringsprocussen for skatter- og afgifter