Indledning
Reguleringskladden spiller en central rolle i reguleringer i Dynamics Property, da reguleringer af lejen flyder gennem denne. I processen dannes reguleringsposter og reguleringsjournaler
Reguleringskladden har flere anvender:
- Internt af systemet når der bogføres et reguleringsdokument.
- Regulering af lejen ved at indtaste oplysninger om eksisterende ydelseslinjer og nye beløb
- Oprette nye ydelseslinjer med beløb på et eksisterende lejemål eller lejer.
- Importeres filer fra eksterne systemer er det en god ide, at lade opdateringen ske vha. reguleringskladden, da anvendelsen af kladden understøtter at eksisterende beløb ikke fejlagtigt overskrives.
Ydelseskladden findes under 'Regulering'
Anvendelse af kladden:
Kladden fungerer som en typisk BC kladde, inklusive brug af nummerserier, flere navngivne kladder, "Vis bogføring", og udgør med siden valideringer således et stærkt værktøj til at opdatere beløb og oprette ydelseslinjer.
Den første linje opdaterer den eksisterende linje, medens den anden linje opretter en ny linje.
Brug "Vis bogføring"
viser om kladden kan bogføres og evt. reguleringsposter
Mere strikse krav til reguleringer
Der er blevet introduceret et yderligere princip, når der bogføres reguleringsbilag. Sættes et terminsbeløb til 0,00 ved reguleringen, vil der typisk være tale om en opsætningsfejl. Derfor skal brugeren forholde sig hertil.
Da der ofte er tale om en forkert opsætning, skal 1) Reguleringsbilaget slettes, 2) Reguleringsopsættes rettes, 3) Bilaget dannes på ny og 4) evt. tilføjes igen med reguleringsmeddelsesesbatched. Skulle det imidlertid være korrekt at der skal bogføres et 0-beløb kan dette accepteres på reguleringsbilaget ved at angive tillad 0-beløb på reguleringsbilaget på den relevante Terminsbeløb efter reguleringslinje, der går i 0.
Typisk vil der være en fejl, der skal rettes af brugeren. Bilaget slettes.
På reguleringsmeddelelsesbatched vises disse 0 beløb, således brugeren kan rette disse en arbejdsgang.'
På reguleringstypekortets variable kan angives om 0-værdier accepteres. Hovedreglen bør være at det gør de ikke, Sættes værdien kopieres den reguleringsbilaget og en linje der resulterer i et terminsbeløb på 0 kan bogføres, da værdien fra reguleringstypekortets variabel sektion trækkes over på reguleringsbilagets påvirkningslinje med "Tillad nulbeløb"..