Indledning
Omkostningsbestemt leje, sker på baggrund af en kompleks lovgivning jf. lejelovens Kapitel 3. Selve budgetskemaet, der udfinder indgangsbeløbene anbefaler vi laves i et regneark ved siden af, ikke mindst fordi det omkostningsbestemte budget også kan omfatte ikke bogførte udgifter. Excel rapportering kan være en hjælp her. Dynamics Property understøtter imidlertid dannelse af reguleringsskrivelser og kalkulation af lejereguleringen på baggrund af indgangsbeløbene fremfundet af budgetarkene.
Der er flere scenarier i forbindelse med kalkulation af lejereguleringer for den enkelte lejer. I denne skrivelse laves opsætning af en ejendom med beboerrepræsentation. Vi har søgt at holde navngivning i generelle termer, så samme opsætning kan bruges, hvis der arbejdes med vurderingsleje, areal eller fordelingstal. I eksemplet er det angivet på ejendomsniveau at den indvendige vedligehold påhviler lejen, men skulle dette være forskelligt for lejemålene kan attributten placeres på ejendommen fremfor på lejemålet.
Reguleringstyper
Reguleringstyperne 'OMK-MB' og 'OMK-UB' skal være oprettet i systemet før processen kan afvikles:
Er de ikke tilstede kan de indlæses:
Reguleringstyperne kan hentes her Reguleringstyper.
Oprettede ydelseslinjer:
Attributter på ejendommen
Liste af fællesattributter i eksemplet:
Navn | Type | Værdier | Inputtype | Enhed | Forklaring |
§119-Sats | Decimal | - | Efter dato | Kr./m2 | Ny. Sats til vedligehold af ejendommen, tidl § 18. (Kalkuleret i regneark EJD) |
§112-Sats | Decimal | - | Efter dato | Kr./m2 | Ny sats til Vedligeholdelse såvel indvendig som udvendig, iflg. indgangsværdi i regneark (EJD) |
§117-Sats | Decimal | Efter dato | Kr./m2 | Afsætning indvendig vedligehold, iflg. indgangsværdi i regneark (EJD) | |
Fordelingsgrundlag | Indstilling | m2 areal, Vurderingsleje, Fordelingsleje, Fordelingstal | Fri | - | En tekst, der angiver efter hvilket princip lejen fordeles (EJD) |
Beboerrepræsentationens varslingsdato | Dato | - | Fri | - | Datoen hvornår ejendomsadministrator har modtaget bemærkninger fra beboerrepræsentationen på den fremsendte regulering (EJD) |
Budgetlejesats | Decimal | Efter dato | Kr./m2 | Ny budgetlejesats, jf. kalkulation i regneark (EJD) | |
Statustekst vedr. beboerrepræsentanternes svar | Tekst | - | Fri | - | Eks. "Beboerrepræsentanternes bemærkninger foreligger ikke." (EJD) |
Liste af attributter og navne til OMK på ejendommen - eksempelværdier:
Attributter på lejemålet
Navn | Type | Værdier | Inputtype | Enhed | Forklaring |
Areal BBR | Decimal | - | Ved bogføring | m2 | Lejemålets areal i m2 (Lejemål) |
Budget fordelingsgrundlag | Decimal | - | Fri | - | Lejemålets andel af det samlede fordelingstal (lejemål) |
Privat byfornyelse | Decimal | - | Fri | kr. | Lejemålets lejebeløb til privat byfornyelse (Lejemål) |
Særskilt forbedringsforhøjelse | Decimal | - | Fri | kr. | Lejemålets lejebeløb til særskilt forbedringsforhøjelse (lejemål) |
(Antal måners depositum kan med fordel ligeledes anføres for at kunne afvikle ydelsesafstemningsrapporten)
Attributter på lejeren
Opsætning af reguleringsmetoden:
Her laves associeringen mellem kalkulationen og de ovenfor anførte attributter
Attribut-ID'erne varierer fra implementering til implementering, men navnene kan følges som angivet.
Leyoutvalg på ejendommen
Ydelsestyper
ydelseslinjer og Reguleringslinjer på lejemålet
Sæt obligatoriske outputlinjer
Sæt deposta reguleringslinjer på lejeren
Husk attributten for antal månedes depositum på lejeren