Brug af ydelsesafstemningrapporten

Indledning

Ydelsesafstemningsrapporten har gennemgået en revision ved opdatering .. Den nye rapport giver mulighed for at lave en depositumsafstemning, der er mere fleksibel og der evt. kan benyttes overfor revisionen. Den indeholder flere informationer end den gamle rapport. 

Nye muligheder omfatter:

1. Udarbejde en depositumsafstemning, mod et depositum, der ikke reguleres. Dvs. bogførte beløb til en lejer sammenlignes med et fastfastløb fremfor et kalkuleret beløb.
2. Mulighed for at skjule fraflyttende lejere.
3. Mulighed for at fokusere på differencer i depositumsafstemningen.

Eksempler på nye brugsscenarier:

1.

En gammel lejekontrakt giver ikke mulighed for at regulere depositum. Dvs. der er brug for at sammenligne det bogførte beløb mod en fastværdi, og ikke eksempelvis 3 x lejen. Dette kan nu gøres ved at påsætte lejeren attributten 'Fastsat depositum" og give denne en værdi på eksempelvis 10.000 kr. Nu vil det bogførte beløb blive sammenholdt med de 10.000 kr.

2. 

Udlejer regulere depositum, men ikke forudbetalt leje da markedet ikke tillader dette. Dvs. Der er brug for at sammenligne det bogførte beløb med en fast værdi for forudbetalt  leje. Dette kan nu gøres ved at påsætte lejeren attributten "Fastsat forudbetalt leje".

Regler:

1. Er der på lejeren påsat 'Fastsat depositum" og/eller "Fastsat forudbetalt leje', vil dette i visningen overstyre evt. beregnet beløb (Eksempelvis Depositum = 3xlejen). Det vil være det fastsatte beløb der vises.
2. Reguleringslinjer skal naturligvis matche det på lejeren angivne visningsprincip. Er der angivet et "Fastsat depositum" på en lejer, skal man naturligvis ikke angive at depositum er fastsat. Der er ingen logik implementeret til at håndhæve denne regel, hvorfor brugeren skal være opmærksom herpå..

Nye opsætninger i Ejendomsopsætningen

Der er kommet et par nye felter til i Ejendomsopsætningen.

Hvis fastsat Depositum eller forudbetalt leje - opsætninger på lejeren

Dette i visningen overstyre eksisterende opsæt af reguleringslinjer, men ikke deaktivere reguleringen. 

Hvor der er lavet et fastsat depositum eller fastsat forudbetalt leje, bør depositum og forudbetalt leje ikke reguleres, så evt. reguleringslinjer pegende på depositum og forudbetalt leje bør fjernes.

Afviklingen af rapporten

Udfyld forespørgels formularen (afgræns evt. per ejendom)