Indledning
Da samme funktionalitet og betragtninger gør sig gældende for både salgsfakturaen og salgskreditnotaen er disse indeholdt i samme artikel.
Dynamics Property indeholder 2 rapporter 6208044 og 6208045, henholdsvis salgsfakturaen og salgskreditnotaen
Dynamics Property vil virke med rapporter lavet af 3. part. - altså andre rapportnummer., men de angivne Dynamics Property rapporter indeholder specifik funktionalitet, jf. nedenstående:
- Trækker oplysninger om afsender af bogføringsdokumentet flere steder fra i systemet, eksempelvis klientkortet og/eller virksomhedsoplysninger.
- Præsentationsgrupper muliggør en opdeling af lejen i flere komponenter, men præsenterer beløbet som ét overfor lejer på bilag
- Bank reg. nr.+ Kontonr. trækkes enten fra virksomhedsoplysninger eller klientkort, evt. bankkonti defineret under ejendommen.
- På betalingsformskoden har Dynamics Property en opsætning om hvordan FIK-koder, dannes. Et 3. parts produkt vil givetvis kun oprette BC fikkoder og ikke fikkoder der virker i forbindelse med Dynamics Property - låste opkrævninger
Man skal gøre sig klart, at ved at anvende parts rapport afgives ovenstående funktionalitet. I visse tilfælde kan det det dog give mening, at anvende 3. parts rapporter - specielt i simple ejendomsopkrævningsscenarier og hvor der ikke anvendes forretningsstyring.
Hvis man benytter forretningsstyring vil det næppe give mening at anvende 3. parts rapporter, da det ikke vil være muligt at få rette afsendere på salgsdokumenterne
Opsætning
Standard BC opsætning om Rapportvalg - Salg skal være opsat som nedenstående:
a) Salgsfaktura
b) Salgskreditnota
Supplerende bør følgende opsætningen "Valg af rapportindstillinger" være opsat. Denne specifikke opsætning giver en strikt styring af hvordan afsenderinformationer påføres dannede salgsbilag ved bogføring af en huslejeopkrævning, idet disse ellers potentielt kunne være sat forkert ved bogføring af et bilag.
Indstillingerne kan findes i nedenstående oversigt
benyttes forretningsstyring, vil opsætningen se ud som nedenstående for de enkelte rapport
Udskrive et salgsdokument
Gå til en bogført salgsfaktura
a. Åben salgsfakturaen
b. bemærk, der er flere indstillinger hvorfra afsender informationer kan hentes
medfører eksempelvis at afsenderen står til 'Gran Invest'
Rettes afsenderen til 'Nuværende regnskab', vil afsender oplysningerne stå til Bo Godt' jf. nedenstående:
c. Præsentationsindstillinger
Det er også muligt at styre hvordan præsentationsgrupper skal opføre, sig, standard er at de medtages:
Droppes præsentationsindstillingerne, bliver lejelinjen til 2 linjer:
Artikler af interesse
- Tilrette et salgsdokument
- Slå linjer sammen - præsentationstype
- Generelt om FIK-koder og hvordan de dannes i Dynamics Property
- Låste opkrævninger - FIK-koder. Sende per mail m. fik-kode til kunder, der opkræves via betalingsservice
Tekniske info
Rapport ID: 6208044 dpy2Std. Sales - Invoice
Rapport ID: 6208045 dpy2Std. Sales - Cr. memo