Typeformular A10 til lejekontrakter

Målgruppe: Brugere og konsulenter, der opsætter lejekontrakter i Dynamics Property
Rapport: 6207311 – A10 Lejekontrakt for beboelse (dansk og engelsk layout)

Læs dette før du går i gang

Denne artikel dækker basisprocessen for, hvordan lejekontrakter kan oprettes i Dynamics Property. Der er også mulighed for at lave en lejekontrakt på engelsk.

A10-lejekontrakten er en typeformular med mange felter. I denne artikel gennemgår vi den manuelle opsætning. Skal der kunne oprettes lejekontrakter fra et større antal lejemål, kan det være en idé at oprette konfigurationspakker til formålet.

⚠️ Forudsætninger
Kontrakten anvender den opsætning, der allerede er i Dynamics Property. Du skal derfor via attributter have angivet bruttoetageareal, antal værelser og erhvervsareal.

💡 Anbefaling
Start med at udfylde oplysningerne for 1 ejendom og 1 lejemål. Lav kontrakten, og se hvad du gerne vil have rettet, inden du går i gang med alle lejemålene.

1. Strukturen og processen

Oplysningerne til kontrakten hentes fra to niveauer og samles i aftalen sammen med kontaktkortet og raterne.

Ejendomsniveau

§ 1 – Parterne og det lejede – udlejers basisoplysninger
§ 3 – Betaling af lejen – skatter og afgifter pr., udlejers kontooplysninger
§ 11 – Særlige vilkår
Aftalelayoutvalg (dansk/engelsk – evt. brugerdefineret med husordensreglement m.v.)

Lejemålsniveau

Oplysninger om lejemålet
Mulighed for at supplere § 11 med særlige forhold omkring lejemålet

2. Lav en aftaleskabelon

Gå til Ejendomsadmin. (Alt) → Aftaler → Aftaleskabeloner.

*Menuen Ejendomsadmin. – Aftaleskabeloner*

Opret en ny linje med koden A10.
Vælg Dansk typeformular A10 i feltet Buffer-filer.
Vælg udskriftsrapport-id 6207311.

*Aftaleskabelon A10 med udskriftsrapport 6207311*

4. Påsæt forretningsrelationskode i ejendomsopsætning til kontrakt

og tryk ok

tryk esc og forlad ejendomsopsætningen

4. Opret en aftaleklasse

Gå til Ejendomsadmin. (Alt) → Aftaler → Aftaleklasser.

Tryk på Ny.

Indtast områdekode, kode og beskrivelse, og vælg skabelonkoden A10, som du oprettede i trin 2.

Under Rapportlayoutnavn har du to muligheder: dansk layout eller engelsk layout.

*Rapportlayout – dansk og engelsk layout*

Vi vælger det danske layout, så aftaleklassen kommer til at se sådan ud:

*Færdig aftaleklasse med layoutet DanishA10Layout*

5. Lav en aftaleopsætning på ejendommen

Åbn ejendomskortet, og gå til Relateret → Ejendom → Aftaleopsætning.

*Ejendomskort – Relateret → Ejendom → Aftaleopsætning*

5.1 Vælg skabelonkoden

Vælg den skabelonkode, du oprettede tidligere (A10).

*Aftaleskabelonforbindelser med skabelonkoden A10*

5.2 Udfyld opsætningen

Fra Aftaleskabelonforbindelser vælger du Rediger opsætning.

Udfyld udlejers oplysninger under § 1 og betalingsoplysningerne under § 3.

5.3 Udfyld § 11 – Særlige vilkår

Når § 11 skal udfyldes, trykker du på de to knapper (…) og indsætter teksten.

*Knapperne ud for Øvrige fravigelser og Øvrige fravigelser – fortsat*

⚠️ Teksten skal kunne være i kontrakten.
Ser du ved udskrift, at teksten er for lang, må du gå tilbage og afkorte den.

Kopiér § 11-teksten ind under Øvrige fravigelser, og tryk OK.

Fortsæt til Øvrige fravigelser – fortsat.

*Knappen ud for Øvrige fravigelser – fortsat*

Kopiér den resterende tekst ind, og tryk OK.

Luk kortet med Luk, og tryk Esc for at komme tilbage til ejendomskortet.

6. (Valgfrit) Aftalelayoutvalg på ejendommen

I aftaleklassen definerede vi et generelt layout. Det er muligt at overstyre dette layoutvalg på ejendommen, så du f.eks. kan lave et særligt layout for ejendommen, hvor husordensreglement m.v. er inkluderet.

Gå til Relateret → Ejendom → Aftalelayoutvalg.

*Ejendomskort – Relateret → Ejendom → Aftalelayoutvalg*

I denne proces benytter vi blot standardlayoutet.

7. Aftaleopsætning på lejemålet

Åbn lejemålskortet, og gå til Relateret → Lejemål → Aftaleopsætning.

*Lejemålskort – Relateret → Lejemål → Aftaleopsætning*

Vælg skabelonkoden, og tryk Rediger opsætning.

*Aftaleskabelonforbindelser på lejemålet*

7.1 Kontraktens lejemålsdata

Lejemålsdata følger A10-kontrakten, og der knyttes derfor kun bemærkninger til enkelte felter.

*Lejemålsdata – § 1 Parterne og det lejede og § 3 Betaling af leje*

§ 4 – Leje m.v. for perioden
Det afhænger af udlejers praksis, om der også skal betales første måneds husleje ved kontraktens underskrift. Som standard antages det, men du kan ændre det her. Her kan du også bestemme slutperioden.