Tjeklister

Indledning En tjekliste kan defineres som følgende: > En vejledning opdelt i trin i at løse en opgave. Hvert trin har en beskrivelse af hvad der skal udføres, en ansvarlig, en deadline og om trinnet er obligatorisk. En tjekliste har en tilknytning, hvilket eksempel kan være en lejer. En tjekliste kan i visse tilfælde også have skiftende tilstandstande. Eksempelvis kan en restancetjekliste være tilknyttet en lejer, under udførelsen af de forskellige trin, kan tjeklisten være i tilstande so...

Opret en tjekliste skabelon I nedenstående artikkel gennemgås, hvordan der oprettes en tjeklisteskabelon, der skal kunne udvirkes fra såvel lejemålet som lejeren. 1. Søg efter 'Tjeklisteskabelon' og vælg "Tjeklisteskabelonoversigten" 2. Åben oversigten og tryk på "Ny" 3. Angiv en 'Sigende' tjek listeskabelon kode og udfyld 'Generelt' og 'Tjeklisteskabelontrin' Fanen "Generelt" "Kode" er en måde at identificere tjeklisteskabelonen på og skal derfor værende sigende. "Type" er en måde at ind...

Trin for at aktivere en tjekliste ud fra en tjeklisteskabelon a. Åben den side, hvorfra tjeklisten skal aktiveres - her lejer 'Laila Ibenholdt' b. Aktiver tjeklisten Under tjeklistestatistik klik på "V" så dukker der "Ny..." op (bemærk foruddefinerede tjeklister og fraflytning og indflytning kan aktiveres ved at vælge "Ny" på lejerkortet) c. Vælg tjeklisteskabelonen, der skal aktiveres og tryk på 'Ok' > Kan du ikke se tjeklisteskabelonen er det måske fordi tjeklisteskabelonens anvendels...

Ejendomstjekliste skabeloner Det er muligt at tilknytte og tilpasse en tjekliste til en ejendom per lejemålstype, hvis den bagvedliggende tjekliste skabelon ikke låst. 1. Søg efter ejendomstjeklisteskabeloner 2. Udfyld med værdier 3, Definer evt. specifikke værdier for ejendommen i kombination med lejemålstyper 4. Listen med trin kan nu udfyldes manuelt, eller kopieres ind fra den underliggende tjekliste Kopieres værdierne ind kan det være nødvendigt at gøre en startværdi for trinnr. Bekr...

Planlagte tjeklister Det er muligt at lægge planlægge dannelsen af tjeklister det gøres vha "Planlagte tjeklister" Der udfyldes som enkelvis nedenstående De tjeklisterne dannes med at trykke på "Opret periodiske tjeklister" og tryk "OK" Skal oprettelsen af planlagte tjeklister ske automatisk skal der oprettes en job kø post til det. Dynamics Property Rapporten 6207345, er forberedt til at blive anvendt i forbindelse med BC job funnktionaliteten,

Lejerkortet og tjeklister Det et muligt at udvirke tjeklister fra lejerkortet omkring fraflytning og indflytning Disse tjeklister kan fastlægges i den lejemålstypen (og lejeforholdstypen, så det er den korrekte proces der startes op, hvis der trykkes på knappen fra lejerkotet. Anvendelsen af handlingsparameterstrengen er i ovenstående skærmbilledet er blevet udfaset.

I nedenstående video kan du se en forklaring af tjeklister og hvordan de bruges i praksis

I nedenstående video gennemgår vi hvorledes man opretter en tjekliste skabelon og hvordan man afvikler den. Fokus er på de forskellige felters betydning, og hvordan de spiller sammen på tværs af de enkelte tjeklistetrin. Denne video er et supplement til "Demovideoen - Tjeklister" der er en mere overordnet gennemgang.