Indledning
En tjekliste kan opfattes som en liste af handlinger med en deadline, der skal udføres af en ansvarlig i en proces. En påkravsproces kunne eksempelvis udtrykkes som nedenstående
- Send påmindelse til lejer - ansvar Lars - Deadline 01. marts 2024
- Send påkrav til lejer - ansvar Bente - 08. marts 2024
- Send ophævelse til lejer - ansvar Lars 15. marts 2024
- ...
- ...
Tjeklister kan opfattes som et liste af punkter på et stykke papir, der krydses af når de er udført.
En tjekliste kan skabes laves fra følgende steder.
- Klient
- Ejendom
- Lejemål
- Lejer
- Kontakter
Funktionalitet omkring, tjeklister finder du under ejendomsadministrator-rollen
Tjeklister og rollecentret
Rollecentret viser status for de forskellige igangværende tjeklister for den bruger, der er ansvarlig for tjeklistetrinnet.
Trykkes på stakken
Vises listen og tjeklisten kan åbnes
Opbygningen af en tjekliste
Tjeklistetyper
Via tjeklistetypen kan du kategorisere tjeklisteskabeloner og tildele dem standardværdier som om de skal gentages og hvor de finder anvendelse. Standardværdierne kan altid rettes efterfølgende på skabelonen.
Tjeklistetilstande
En tjekliste kan gennemløbe forskellige "faser" i en proces. Eksempelvis kan et restanceforløb skifte "fra" påkrav til "ophævelse". Ved at arbejde med tilstande kan du på tjeklisten synliggøre en "tilstand". De tilgængelige tilstande fra RESTANCE kan du se ved at klikke på tilstance
Tjekliste skabeloner
Tjeklisteskabelonen holder en struktur for processen og de faktiske tjeklister dannes ud fra disse. I nedenstående eksempel kan det endviere ses at der er lavet en 2 tjekliste skabeloner for henholdsvis bolig og erhvervslejemål.
Eksempel på trin i tjeklisteskabelonen:
Ved "Låst" er det muligt at lave en fastproces til en given ejendom.
