Trin for at aktivere en tjekliste ud fra en tjeklisteskabelon
a. Åben den side, hvorfra tjeklisten skal aktiveres - her lejer 'Laila Ibenholdt'
b. Aktiver tjeklisten
Under tjeklistestatistik klik på "V" så dukker der "Ny..." op
(bemærk foruddefinerede tjeklister og fraflytning og indflytning kan aktiveres ved at vælge "Ny" på lejerkortet)
c. Vælg tjeklisteskabelonen, der skal aktiveres og tryk på 'Ok'
Kan du ikke se tjeklisteskabelonen er det måske fordi tjeklisteskabelonens anvendelse ikke er udfyldt
d. Tilret evt. dannede tjekliste til situationen
- påsæt kommentar
Det er en god ide, at udfylde kommentarfeltet da det er synligt i listebilleder for tjeklister.
- Der kan evt. påsættes en emnekode
- Forfaldsdatoer kan "fintunes"
- Opgaver kan tildeles en Ansvarlig ... så dukker de op i vedkommendes rollecenter
- Ekstra tin kan tilføjes for at inkludere specielle omstændigheder
e. Igangsæt tjekisten
Efter at tjeklisten er blevet finpudset, og nu er som den skal være kan den igangsættes
hvorefter den får status igangsat
Tilgå tjeklisten
Fordi tjeklisten er aktiveret på lejeren er, den naturligvis synlig her:
Du kan trykke på tallet for at få en tjekliste oversigt og tilgå den enkelte tjekliste
Bemærk at tjeklisten vil være synlig ud gennem hierakiet lejer-> lejemål->ejendom -> Klient. Så tilgår du klienten vil du kunne se samtlige tjeklister for klienten, og dermed få et total overblik over arbejdsopgaver på klientens ejendomme, lejemål og lejere
Arbejde med tjeklisten
Efter at have åbnet en tjekliste kan du registrere trinnet som tjekket/eller udført.
Bemærk at der også er plads til at skrive bemærkninger, der relaterer sig til udførelsen af trinnet.
Skulle et trin ved en fejl blive sat til udført kan det genåbnet ved at angive en blank status værdi for trinnet
Afslutte tjeklisten
Du kan lukke en tjekliste ved at trykke på "Afslut"
Bekræft ved at vælge ja
Tjeklisten få nu status afsluttet
Genåbning af tjeklisten
En tjekliste kan genåbnes efter den er afsluttet ved at vælge "Genåben"
