Indledning
Filudveksling med en forbrugspartner kan effektivisere forbrugsafregningsprocessen. En beboerlise kan udlæses og en afregningsfil kan importeres.
Dette gælder pt. for Techem. Denne artikel fokusere på filudvekslingen og ikke selve processen omkring forbrugsregnskabsudarbejdelsen, da denne er dækket af andet materiale.
Et problem er at mange forbrugsafregningsselskaber anvender systemer af en ældre dato, hvor forbrugspartneren kun acceptere heltal for ejendomsnr., lejemålsnr. og lejernr.
R0023 for en lejer er således ikke en acceptabel værdi. Vha. attributter kan Dynamics Property bringes til at honorere forbrugspartnerens krav om heltal.
Opsætninger
i eksemplet anvendes F-Ejendomsnr. til attribut for at holde heltallet for ejendomsnummeret. F-Lejemålsnr. anvendes til at holde heltallet for lejemålsnummeret.
På ejendomskortet angives forbrugsanlæsgnummeret
på forbrugstypen nedenstående (eksemplet er specifikt for Techem)
På ejendommen attributværdien, der svarer til ejendommens nummer hos Techem:
På alle lejemål skal attributværdien, der svarer til forbrugspartnerens lejemålsnummer angives på lejemålet. Det er en heltalsværdi
På lejeren skal der dannes lejemålsperioder (se anden video).
I lejemålsperiodeposterne er tomgang uligenr. og lejernr. ligenr.
Er det en ny installation, er det vigtigt at huske at historikken i det nye system ikke nødvendigvis svarer til den registrering som forbrugspartneren har. Derfor skal nr. - specielt omkring lejemålsperiodenr. afstemmes med forbrugspartneren,, der givet vis skal tilpassenummereringen.
Der skal nu laves et forbrugsregnskab, men sørg for at nedenstående felter er udfyldte.
Udlæsning af beboerliste:
Når afregningsfilen kommer fra forbrugspartneren
Ved overfør værdier fra import opdateres forbrugsafregningslinjerne med forbruget.
Bemærk at eksempelvis Techem (se forbrugspartnerkortet) anvender mellemværende i filen. Hvordan de importerede viler skal forstås defineres af forbrugspartnerkortet.
Techem anvender eksempelvis som standard "Mellemværendet",
Forbruget er nu importeret og udarbejdelsen af forbrugsregnskabet kan fortsætte, jf. video/artikler herom.