Indledning
Denne artikel har fokus på de opsætninger, der skal være på plads inden man kan begynde at arbejde konkret med forbrugs- og fordelingsregnskaber.
Forbrugsafregningsopsætningen
Der skal være lavet en generel opsætning inden der kan på begyndes at lave forbrugsregnskaber, denne benævnes forbrugsopsætning og tilgås via forbrugsafregningsopsætningen
, der eksempelvis kan opsætte som nedenstående. Opsætningen er en grundopsætning, og oprettes derfor engang.
Bemærkninger:
Ejendomsattributter til 'lejemålsattribut' til 'forbrugsafregning' forbrugsafregning. 'E0100' eller 'L0002' er de primære identifikatorer til henholdsvis ejendomme og lejemål i Dynamics Property. Problemet er imidlertid at ikke alle forbrugspartnere accepterer disse værdier, derfor kan der defineres eksempelvis heltal via attributter som i dataudveksling anvendes med en forbrugspartner, eksempelvis '100' og '2'
Den tjekliste relaterede opsætning er under udfasning, og er derfor skjult i ovenstående billede.
Forbrugstyper
Forbrugsbeskedsskabelonen
Disse skabeloner, kan anvendes til at sende meddelelser om flytning til forbrugspartneren (f.eks Techem) per mail.
I toppen af forbrugsafregningsskabelonen er angivet en række variable som systemet sætter disse kan anvendes i emne, beskrive og forbrugsbeskedsskabelonen
i Hovedet kan skrives hvorledes hovedet på mailen skal se ud.
I sektionen under, er der angivet en række parametre, der kan anvendes. Teksten skrives og %33 anvendes for at værdien ind. Skrives eksempelvis 'Lejemålet %11', vil dette resulterer i eksempelvis 'Askevej 4'
Nedenstående er en skabelon, til at danne brødteksten i mailen.
Forbrugsregnskabsperioder
Brevskabelonskortet
(kan pt. kun åbnes fra forbrugsafregningstypen på anlægget, men tilføjes forbrugsmenuen snarligt)
Rapportnr.
forbrugsregnskab: 6207838 & 6207842
Forbrugspartnere