Indledning
Dynamics Property indeholder nogle foruddefinerede word skabeloner, der kan anvendes meget let.
Ansvarsfraskrivelse
Vælger du at anvende leverede nye layouts direkte, d.v.s. uden at tilpasse dem, bør du i være opmærksom på at Dynamics Property er en IT-virksomhed, og ikke en juridisk rådgivningsvirksomhed,
Dynamics Property m.a.o. ikke indestår for juridisk gyldighed- Skabelonerne kan imidlertid tilpasses af kunderne selv, således de honorerer de specifikke lejevilkår som udlejer benytter og gældende lovgivning.
Du kan læse om hvordan du tilpasser brevskabelonerne i en særskilt artikel herom.
Tilknyt wordskabelonen på ejendommen
Du kan oprette paradigmeamlinger per ejendom, eller samme på tværs af ejendomme.
Skridt 1 åben ejendomskortet
Skridt 2 Angiv brevskabelon
Fra ejendomskortet vælg Ejendom -> Brevopsætning
Skridt 3 Udfyld felter i brevopsætningslise
N.B. "Brevtypen" har ingen funktionalitet, men tjener alene til kategorisering af breve, så de er lettere at søge frem.
Skridt 4 Lav en 'skabelonkode'
Skabelonkoden definerer hvorfra data til afsender informationer skal stå i brevet.
Stå i skabelonkode feltet og tryk på '+'
Skridt 5 Definer afsender informationer
I dette eksempel ønsker vi at oplysningerne skal trækkes fra klientkortet
NB. Rapportnummeret er fast såfremt brevene er rettet mod en lejer, da de skabeloner vi medleverer til lejeren er bygget op omkring datasættet indehold i rapport '6207338'.
Skridt 6 vælg skabelonrapportlayout
Tryk på <ESC>
Skridt 6 Bruge skabelonen - vi sender en skrivelse til Laila Ibenholt
Find 'Laila Ibenhold' og vælg opret brev
Udpeg skabelon (pt. har vi kun oprettet 1);
Vælg 'Send til'
...Vælg Word og tryk på ok
Under opverførsler finder du det dannede worddokument. Afsemder informationerne komme fra klientkortet.