1. Indledning
Standard regnskabet - "EJD-STANDARD", der leveres med Dynamics Property indeholder en række standard opsætninger, der i sidste ende bygger på kontoplanen.Slettes en finanskonto, forsvinder opsætningen tilknyttet finanskontoen. Fremfor at slette konti og oprette dem på ny, vindes der derfor meget ved at omdøbe konti. Kontoomdøbninger slår igennem hele regnskabet og logikken bevares. Alternativet er en tidskrævende opsætning.
Man kan som standard omdøbe en konto ved blot at skrive det nye kontonummer ind i feltet og trykke på enter. Så gennummererings-App'en gør ikke noget som man ikke kan gøre som standard. Det er imidlertid en tidskrævende opgave at omdøbe finanskonti, som man let kan blive rundtosset af:
- Har ventetid, hver gang man trykker "ENTER"
- Bliver flyttet et nyt sted hen i kontoplanen og skal genfinde det gamle sted for at fortsætte.
Renummereringsapp'en er et meget lille program der:
- Tillader at der indskrives et nyt kontonummer og navn for alle konti
- Dernæst omdøber alle relevante konti i en arbejdsgang.
Det sparer meget tid og gør opgaven mere overkommelig!
Renummerings App'en er installeret som standard, men kan uden videre afinstalleres hvis du ikke ønsker at gøre brug af den.
2. Hvordan
For relevante konti: Ret kolonnerne "Handling", "Nyt nummer" og "Nyt navn". Derefter tryk på "Gen-nummerer"
Skal der ske en "Omdøbning", skal navnet altid udfyldes!
De udførte handlinger udføres herefter i een arbejdsgang. Om opsætningerne rundt om i systemet ændrer sig tilsvarende.
Der er dog en undtagelse - nemlig filtre. F.eks. udvidede finanskontonumre filtre skal sættes igen. Indryk kontoplan bør udføres igen. Og summerne i Total felterne skal evt. til rettes igen