Indledning
Denne opdatering giver primært mulighed for OIOUBL fakturering, hvad enten du benytter en konventionel opsætning eller forretningsstyring. Der er også lavet nogle rettelser omkring udbetalingspanelet og rapporten "Udbetalingsanvisninger".
Stamdata:
• Kontakt til Lejer: Tilføjet et kontakt-felt til Lejerkortet. Dette felt bør indeholde navnet på kontakten hos debitoren for fakturering af lejeforholdet og bliver automatisk sat på salgsbilag ved opkrævning fremadrettet. Dette bruges især ved OIOUBL-fakturering, hvor Kontakt-feltet på salgsfakturaen skal være sat for at gennemgå valideringen før bogføring.
• Kontakt på lejeradresse: Udvidet længden af Kontakt-feltet på lejeradresser fra 50 til 100 karakterer. Feltet vises nu også på lejeradressekortet.
• Kontakt i forsendelsesadresser: Udvidet længden af Kontakt-feltet i forsendelsesadressen på lejer fra 50 til 100 karakterer. Feltet vises nu også på lejerkortet.
• Autoberegn nøgletal: Rettet fejl hvor en automatisk beregning af nøgletal resulterede i fejl ved login.
Opkrævning:
• Kontakt på bilag: Kontaktfeltet bliver fremadrettet sat på salgsbilag der oprettes fra opkrævninger. Feltet er et krav for validering af elektronisk fakturering (OIOUBL). Kontakt-feltet på salgsfakturaer bør kun bruges hvor det reelt skal oplyses på fakturaen, så udfyld kun feltet på lejer, debitor etc. hvor det er nødvendigt.
• OIOUBL betalingsform: På en betalingsformskode kan sættes om det er forventet at bilag med koden skal udlæses til OIOUBL. Hvis feltet er afkrydset, og koden er sat på en lejer før opkrævning, vil systemet gå igennem ekstra tjek, for at sørge for, at den skabte faktura fra opkrævning vil kunne udlæses.
• OIOUBL Enhedskode: I Ejendomsopsætningen kan der sættes en Enhedskode som der vil blive påsat bilagslinjer fra opkrævninger. Denne indstilling er nødvendig for OIOUBL, da der er en validering at alle linjer med fakturering har en enhedskode. Den kan enten sættes til "-" for blank, eller STK. eller andet. Dette bruges kun når betalingsformskoden er sat til OIOUBL.
OIOUBL:
• Udlæsning af elektroniske bilag: Ved udlæsning af en elektronisk faktura eller kreditnota (OIOUBL) vil systemet fremadrettet kunne ændre afsenderen i XML-filerne før udlæsning fra styringsregnskaber, baseret på en ny opsætning i forretningsføring. Afsenderens bankoplysninger ændres også på fakturaen, men ikke kreditnota, da de ikke findes der på.
Forretningsføring:
• OIOUBL: Ny indstilling på forretningsføringsopsætningen til at angive hvorfra "afsender informationer" hentes til OIOUBL (elektroniske fakturaer). Mere specifikt kan det nævnes at XML-elementet "AccountingSupplierParty" og "PaymentMeans" overskrives med data fra tabellen der angives i indstillingen. Dette betyder at alt efter indstillingen skal enten Klient- eller Regnskabsdimensionen være angivet på bilag for at funktionen fungere - ellers udløses en fejl. Lige ledes skal der findes en klient eller styrede regnskab som kontrollere/bruger dimensionsværdien.
Udbetalingspanel:
• Tøm kladde: Ny knap til manuelt at tømme en eller flere markeret kladder for alle linjer.
• Beregn bogføringsdato: Indstillingen "Beregn bogføringsdato fra forfaldsdato på udligningsbilag" virker nu korrekt, som hvis forslaget blev oprettet fra kladden. Denne indstilling bør i langt de fleste tilfælde være sat, da kladden ellers kun opretter linjer for hvad der ville skulle betales basseret på bogføringsdatoen på bilaget op til "Sidste betalingsdato". Brugen af forfaldsdatoen er væsentlig nemmere og bedre.
• Betalingsanvisninger: Rapporten viser nu udligningsbilagets forfaldsdato. Under banken kan man se kontoens saldo op til dagsdato og bankkontoens valutakode. Valutakoden bør være blank (regnskabsvaluta) i et styringsregnskab og feltet kan bruges til fejlfinding.
Artikler
Du kan læse i denne artikel, hvordan du opsætter og benytter BC's funktionalitet til dannelse af OIOUBL fakturaer.
Hvordan får jeg opdateringen?
Læs om i vores faq, hvordan du får opdateringen. For at funktionaliteten i denne opdateringen er virksomme, kræver det brugeren først aktiverer denne i ejendomsopsætningen. Aktiveres funktionaliteten ikke fortsætter systemet med at virke som tidligere.