Spørgsmål: Hvordan opretter jeg en ny ydelsestype?
Svar:
Du kan oprette en ny ydelsestype ved at følge nedenstående vejledning.
Husk at ydelsestyper fungerer i sammenhæng med opkrævningsgrupper. Derfor er eksempelvis kun en ydelsestype 'LEJE' for lejemålstyperne 'BOLIG' (har opkrævningsgruppen 'BOLIG' tilknyttet) og 'ERHVERV' (har opkrævningsgruppen 'ERHVERV' tilknyttet), selvom disse typisk rammer 2 forskellige finanskonti uden og med moms. Til slut nævnes kort ydelsesbogføringsopsætningens rolle hvis du ønsker at ydelsestypen kan resultere i en ny kontering af indtægten.
Husk at teste opsætningen som du laver- måske via opkrævningsparat / sandkasse miljø (hvis mere avanceret) - når du har fulgt denne vejledning. Ændringer du her påvirker huslejeopkrævningsprocessen og har du en deadline ved betalingsservice - kan du med fordel undgå blive udfordret tidsmæssigt ved have testet din opsætning
Lad os komme i gang :-)
1. Søg på ydelsestyper
2. Tryk på ny
3. Udfyld ydelsestype kortet- fanen "Generelt"
Start med at indtaste ydelsestypen i feltet 'Nummer' - i eksemplet "AFT-FORBEDRING". Øvrige jf. nedenstående beskrivelse.
Nummeret: er hvad du kalder ydelsestypen
Nummer 2; Er valgtfrit
Lejemålsperiodeuafhængig: Her angivet til "Nej" da vi eksempelvis ønsker at kalkulere beløbet efter lejeperioden, eks. 14 dage hvis dette måtte blive relevant. Andre værdier "Før", "Efter" + "før og efter"
Underkategori. Kan evt. være blank eller "skatter og afgifter"
Startværdi. Er ofte blank, men kan også være antal måneders depsoitum eller måneders forudbetalt leje
Præsentationstype: Angiver om ydelsen skal præsenteres udspecificeret for lejeren, eller måske samlet. I dette tilfælde vil den aftalte forbedringsforhøjelse være slået sammen de øvrige lejebeløb.
4. Udfyld sektionen Regulering
I dette tilfælde må ydelsestypen have reguleringslinjer
5. I sektionen "opsætning" angives opkrævningsgruppen ydelsestypen er tilknyttet i eksemplet 'BOLIG'
(bemærk der oprettes automatisk en linje i ydelsesbogføringsopsætningen, men salgskontoen mangler at blive indgivet)
6. Ydelsesbogføringsopsætning . angiver hvordan ydelsen skal konteres
Søg på ydelsesbogføringsopsætning
Typisk bør der være oprettet 2 linjer jf. nedenstående i ydelsesbogføringsopsætningen.
Bemærk, der er to linjer for ydelsestypen. 1 for alm. opkrævning når der er en lejer og 1 for tomgang
Bemærkninger
Ydelsestyper er en del af logikken, når man indtaster beløb og danner rater. Ændrer man ved ydelsestyperne og/eller tilføjer nye skal man huske at teste disse når man er færdig, så man ikke støder på uventede forhold når man afvikler sin huslejeopkrævningskørsel. Ydelsestyper bør også begrænses i antal. Tænker duj, at der skal oprettes 2 ydelsestyper fordi du skal ramme 2 finanskonti altså i retning LEJE-ERVERV og LEJE-BOLIG tænker du nok forkert, da det ville resultere i et væld af ydelsestyper. Sa der også er reguleringslogik gælder det om at minimere antallet af ydelsestyper og tænke opkrævningsgruppen ind. BOLIG + LEJE, ERHVERV + LEJE - her kun brug for 1 ydelsestype til at løse formålet.
Ønsker man en anden kontering end eksisterende ydelsestyper giver mulighed for, kan der være brug for at oprette en ny ydelsestype.