Indledning
Lejemålet er det der administreres / lejes ud. Lejemålet kan altså i nærværende kontekst opfattes som en afgrænset arealenhed.
I praksis kan det være en andelsbolig, en ejerlejlighed, lejebolig, garage, p-plads eller noget helt 3.
Lejemålet er tilknyttet ejendommen, jf. nedenstående:
I processen er fælles attributten "Areal (BBR)" inputs ændret fra bogføring til fri, jf. nedenstående for en lettere gennemgang af oprettelsesprocessen
Proces: Opret lejemål
1. Klik på lejemål
2. Lejemålslisten vises. Tryk på "Ny"
3. Lejemålskortet vises. Stå i nummerfeltet og tryk [Retur]. Nummerfeltet og feltet "Kontrolleret dimensionsværdi udfyldes automatisk.
4. Fanen "Generelt"
a. Start med at vælge en ejendom som lejemålet tilhører, i eksemplet Maxi-gården:
(adressen fra ejendommen trækkes over på lejemålskortet)
b. Vælg dernæst Lejemålstypen. I eksemplet vælges "Bolig"
c. Ret adressen og anfør en ibrugtagningsdato
d. Upload evt. en plantegning
5. Fanen plantegning
Upload evt. en plantegning på lejemålskortet
6. Angiv arealer og øvrige attributter. I eksemplet har vi anført at arealer kan tastes ind (Fællesattributter; Areal (BBR); Fri)
Eksempelvis nedenstående
7. Udfyld derefter ydelseslinjer
I Dynamics Property er der 2 niveauer, hvor beløb kan indgives på "Lejemålet" og "Lejeren". På lejemålet, løber opkrævningen "UBG" dvs. ubegrænset. Er der en lejer der hænger på lejemålet tilfalder lejemålets leje mv. denne korrigeret for evt. afvigelser anført på lejerniveau. Er der ingen lejer, opkræves der tomgangsleje. Så uanset hvordan indgår beløbet i opkrævningen.
I eksemplet opkræves ydelserne månedsvis.
leje - 6000 kr. per måned
a/c varme 500,- kr. per måned
a/c vand 250 kr. per måned
Først eksempelvis lejen
Så eksempelvis A/C varme
bemærk i feltet har vi angivet "12*500, når feltet forlades kalkuleres dette til 6.000 kr. per måned
Til sidst "AC Vand"
I eksemplet vil ydelserne blive opkrævet første gang den 01-01-2024.
8. I eksemplet ønskes lejen reguleret hver den 1.1. med nettoprisindeks oktober År-1 og oktober År-2. I eksemplet sker der en regulering af lejen den 1.1.2025 med stigningen i nettoprisinden 01.10.24 til 1.1.25. Der for skal der oprettes en reguleres linje
Indgik en frekvens i reguleringsdatoformel her +1Å
og en startdato 01-01-2025, bemærk feltet næste reguleringsdato udfyldes:
bevæg en linje ned og se om valideringen på linjen er ok, i givet fald er status klar
9. Til sidst aktiveres lejemålet og det er klar til at få lejere tilknyttet
Lejemålet ændrer ved aktiveringen status til aktiv
Basisprocessen med lejemålets oprettelse er afsluttet her
Yderligere muligheder
1. Er der brug for at registrere informationer, hvortil der ikke er tilgængelige felter kan der oprettes attributter til at holde disse. Eksemplet kunne være om lejemålet er handicapvenlig eller ej.
2. Lejemålstyypen indeholder en række informationer, der forklarer hvordan lejemålet opfører sig - også konteringsmæssigt, idet opkrævningsgruppen hænger på lejemålstypen
3. På et lejemål, kan der defineres særskilte reguleringslayouts mv.
Yderligere muligheder
1. Der kan defineres en paradigmesamling, tjeklliste skabelonersamling tilknyttet ejendommen. Desuden kan der opsættes en håndværkerliste