Spørgsmål:
Kan jeg trække en rapport eller lign. Hvor jeg kan følge en lejerkode eller en lejemålskode på tværs af samtlige finanskonti ?
Svar:
Ja, det kan du godt vha. filtre.
Hvordan:
1. Gå til kontoplan
2. Tryk på et beløb for en vilkårlig finanskonto (vi fjerner finanskontoen senere, derfor er det lige meget hvilket kontonummer du vælger) og tryk på et 'Saldo'
3. Der vil nu åbne sig et sæt af finansposter afgrænset til den specifikke konto du valgte. Fjern nu afgrænsningen på finanskontoen ved at trykke på det lille kryds. Herved sletter du den aktuelle filtrering på finanskontoen.
resultat:
5. Sæt nu filteret på lejemålet eller lejeren (kræver de er oprettet som genvejsdimensioner, men det vil de næsten altid være). Tryk på '+FILTER'
6. Vælg enten lejemål eller lejer, her vælger vi Lejemål L00300
7. Tryk på enter. Listen vil nu vise alle posteringer der hører til lejemål L00300 - og på tværs af alle lejere der måtte have været i lejemål L00300. Man kan eksempelvis også lave filtrering på L00300|L00310 for at finde poster til 2 lejemål.
Afsluttende bemærkning:
Der kan kun trækkes en balance på de to globaldimensioner (finansbalance) og det er lejemål og lejere vanligvis ikke. Her kan man ty til BC's finansrapportering med dimensionsanalyse, eller måske mere tilgængeligt sende posterne i ovenstående filtrering til Excel, se nedenstående
og lave en powerpivot.