Spørgsmål: Kan jeg bruge standard BC finansfunktionen "Ret DImensioner" som jeg finder på finansposten i forbindelse med Dynamics Property?
Svar: Det afhænger af, hvordan du anvender Dynamics Property og hvor du er henne í processerne. Først og fremmest er det vigtigt, at kende begrænsningen i funktionen "Ret Dimensioner." Du skal primært være opmærksom på, at:
Omdøbningen er begrænset til selve finansposten og ikke på evt. tilhørende debitor-, kreditor-, sagsposter og/eller bogførte dokumenter mv.
Det er en vigtig begrænsning som du skal være opmærksom på, da handlingen således kan skabe data inkonsistens hvis finansposten skal sammenlignes med andre data i Business Central og sammenligningen sker på baggrund af dimensionsværdier. Da Dynamics Property kigger på finansposter, vil det kun i begrænset omgang give problemer her. Der kan dog tænkes rapporteringsscenarier evt. hvor finansposter sammenholdes med bogførte bilag på baggrund af dimensioner, og her giver omdøbningen selvsagt problemer.
a) Du bruger ikke forretningsføring: Ja du kan bruge funktionaliteten, men vær jf. foregående opmærksom på begrænsningen.
b) Du benytter forretningsføring: Funktionen må ikke anvendes efter at posterne er flyttet til klientregnskaberne. Sker der her en ændring af specielt regnskabsdimensionen vil det medføre en difference. Er posterne flyttet til klientregnskaberne er den eneste løsning manuelt at kontere sig ud af problemstillingen. Er posterne imidlertid endnu ikke flyttet til klientregnskaberne kan "Ret Dimensioner" benyttes, men vær opmærksom på begrænsningerne i funktionen.
Dynamics Property tjekker at et bilagsnummer balancerer i debet / kredit per regnskabsdimension per en given dato i bogføringsrutinen, Forkert brug af "Ret Dimensioner", kan ødelægge dette tjek. Omvendt har vi ikke ønsket at rette i standard funktionen til omdøbning af dimensioner, da dette kan rette mange andre fejlscenarier, der ikke kan forudses på forhånd.
Således er rådet:
Brug kun funktionen "Ret Dimensioner" når det er nødvendigt. Sæt dig ind i funktionens begrænsninger og overvej som du ikke skal postere dig ud af de forkerte dimensionsværdier på finansposterne.
Bruger du forretningsstyring må du ALDRIG bruge funktionen på en til et klient- og/eller administrationsregnskab allerede overført post. Rører du regnskabsdimensionen med "Ret dimensioner", har du skabt en fejltilstand som du senere kommer til at rette. På en ikke overført post skal du sørge på at posterne tilknyttet et bilagsnummer balancerer på regnskabsdimensionen, altså at debet = Kredit.