1. Indledning
Det ses ofte at virksomheder m.fl. ikke ønsker at tilmelde sig betalingsservice. Ved at benytte låste forsendelser kan ejendomsadministratoren få FIK-koder på fakturaer, sende dem pr. mail til lejeren og modtage betalingen vha. indbetalingsfilen fra betalingsservice. Her er det således ikke betalingsservice, der udsender fakturaen, men administratoren.
Lejeren skal naturligvis være tilsluttet en NETS-kreditoraftale.
Fordelen er at indbetalinger kommer med i indbetalingsfilen uden lejer får en faktura sendt via posten, hvor det kan være svært at kontrollere hvornår brevet modtages, endvidere efterkommer administrator lejers ønske.
2. Låste forsendelser - hvordan og hvorfor
I Business Central dannes en FIK-kode på baggrund af dokumentnummeret, og det er ikke samme logik som betalingsservice anvender, hvor en faktura fra betalingsservice - og dermed FIK-koden kan strække sig over flere Business Central salgsfakturaer.
Så før vi kan lave en FIK-kode skal vi have 1) Bogført opkrævningen og 2) Dannet en låst opkræving
At opkrævningen er låst betyder at det IKKE er en vi sender til betalingsservice, men den dannes og gemmes i systemet for at kunne danne FIK-koder.
3. Opsætningen
Opsætningen giver kun mening for lejere der er tilsluttet en betalingsservice kreditoraftale.
a) Ejendomsopsætning
Sørg for at rette betalingsformskode er opsat i "NetBetalingsService-opsætning" (global).
Betalingsmetoden for låst opkrævning er i ovenstående "NETS-FIK"
b) Rette salgsfakturarapport skal være valgt
Rapporten 6208044 indeholder mulighed for at danne flere typer af fik-koder (herunder også dem NETS benytter) og vise rette afsender (specielt relevant hvis man benytter forretningsstyring)
b) På betalingsformen NETS-FIK skal indeholde følgende opsætning:
c) På relevante lejere angives nu betalingsformskoden 'NETS-FIK'. Når der laves en huslejeopkrævningskørsel, vil 'NETS-FIK' blive trukket over på debitorposten.
Lejerne skal helt som normalt have et "Kundeinformationskort" osv. som når vi vanligvis benytter betalingsservice, da vi i princippet skal lave en NETS-opkrævning som vi ikke sender til betalingsservice.
Kundeinformationskortene afviger ikke fra de kundeinformationskort man vanligvis opretter,
d) Gennemgår opkrævningsprocessen - helt som vanligt!
Huslejeopkrævningsprocessen afvikles helt som vanlig, og det er typisk uden hensyntagen til anvendte betalingsformer, NETS, NETS-FIK, DOM-BANK og hvad man ellers måtte benytte af betalingsformer.
De fakturaer, der dannes her vil IKKE have en FIK-kode, se nedenstående!
Så åbnes den pdf. fil der hører fakturaen til vil denne således ikke have en fik-kode, selvom den bogførte salgsfaktura måtte have betalingsformskode (NETS-FIK).
Fakturaen med FIK-koden kan først udskrives efter vi har lavet vores "Låste Netsforsendelse"
e) Dan og udlæs og upload din NETS - fil som du plejer
Den vil være dannet på basis af debitorposter med betalingsformen "NETS". Debitorposter med "NETS-FIK" vil ikke være indeholdt i din vanlige udlæsning af 601 filen