Indledning
Vi har længe ønskes og en reguleringskladde til en bedre onboarding process, og denne introduceres i nærværende version. Sammen med en række rettelser.
Generelt:
• Ny blokering: En ejendoms klientnr. kan ikke ændres efter ejendommen er blevet eller har været aktiveret.
• Nummerserier: En nummerserie for klienter, ejendomme, lejemål, lejere og beboere er ikke længere strengt nødvendigt at have opsat med en nummerserielinje, dog er brugen af nummerserier til stamdata stadig anbefalet i de fleste tilfælde.
• Opslag fra detaljeret rate: Visning af bilagskortet fra detaljeret ydelsesrater fungere nu til alle slags salgsbilag, bogførte og ikke bogførte bilag.
NETS:
• Ny stoppende advarsel: Hvis en post er blevet udlignet af en betaling, og senere igen udlignet af en anden betaling, afudligner og tilbageføre det den første betaling. Hvis den første betaling forsøges at tilbageføres igen, og derfor afudligne igen, vil brugeren få en fejl. Det kan f.eks. ske hvis en lejer betaler to gange (to forskellige filer) og anden betaling tvinges til samme bilag som første betaling, hvorefter første tilbagetrækkes i banken i en tredje fil. Linjen kan ikke indlæses og skal derfor droppes, og alle handlinger der skal pågå med debitoren/lejeren vedr. betalinger/tilbageførsler skal manuelt håndteres af brugeren.
• Tilbagetrækning af automatisk træk: Der er lavet forbedringer til automatisk annullering af udligninger, når en "automatisk træk"-betaling tilbagetrækkes.
• Nets-filanalysatoren: Forbedret koden der muliggør at gemme filerne. Filer kan nu gemmes med dansk sproglag.
Regulering:
• Reguleringskladde: Der er oprettet en reguleringskladde hvori manuelle reguleringer kan bogføres. Disse reguleringer kan enten oprette en ny eller opdatere en eksisterende ydelseslinje. Der kan oprettes kladdenavne (som set i andre moduler) hvor en standard nummerserie kan angives. Der findes ingen kladdetyper til regulering, da kun en slags kladde eksistere til modulet.
• Reguleringsposter og -journal: Med kladden er der også lavet en ny reguleringsjournal og reguleringsposter. Journalen er for at gemme hvilke poster der er oprettet ved hvilken regulering, og posterne beskriver hvilke linjer blev oprettet/opdateret under bogføring af linjerne i journalen.
• Reguleringsbilag: Bogføring af reguleringsbilag bruger nu den nye bogføringsrutine til reguleringskladden for at effektuere reguleringen af ydelseslinjen. Dette betyder, at der også oprettes en reguleringsjournal med poster for hvert bilag der bogføres.
• Reguler til 0 (nul): Bilag kan ikke længere regulere et beløb til at blive 0, hvis det ikke er manuelt afkrydset på bilaget, at beløbet må blive 0. Dette stopper en bogføring basseret på forkerte data/opsætning, og hvor bilaget eller beregningen ikke skulle være tjekket af brugeren, så et forkert beløb ikke ender på ydelseslinjen. Antallet af nul-linjer kan ses på bilagshovedet.
• Slet bilag: Fra oversigten med reguleringsbilag kan flere bilag nu markeres og slettes på én gang.
• Reguleringsbatch: På listen over bilag vises antallet af nul-linjer som ikke er tilladt. Bilagsnummeret vises nu med rødt, hvis der en en fejl vedr. linjen, som vil forhindre bogføring eller udsendelse af bilaget. Dette tjek er pt. kun hvorvidt lejer har en email og bilaget har nul-linjer der ikke er tilladt.
• Dokumentation: Forbedring i dokumentation af brugen af reguleringer og kommentarer i koden.
Du kan læse mere om reguleringskladden på her på vores supportsite, herunder hvordan kladden anvendes.
Rettelser
Forbrugsregnskaber:
• Lejeperiodeid forslag: Rettet fejl hvor kørslen stopper grundet inaktivt lejemål. Inaktive lejemål kan ikke have lejere eller tomgang og bliver derfor kun aktive lejemål brugt fremadrettet. Det betyder også, at hvis et lejemål lukkes, bliver det anset som inaktivt og opret derfor nødvendige lejeperiodeider inden det lukkes.
Hvordan får jeg opdateringen?
Læs om i vores faq, hvordan du får opdateringen. For at funktionaliteten i denne opdateringen er virksomme, kræver det brugeren først aktiverer denne i ejendomsopsætningen. Aktiveres funktionaliteten ikke fortsætter systemet med at virke som tidligere.