Fortløbende nummerering af bilag per juridisk enhed

Indledning

Denne artikel finder anvendelse i forbindelse med forretningsstyring.

Best practice er konsistent at vælge fortløbende bilagsnummerering per juridisk enhed, der håndteres i styringsregnskabet. Laves ingen opsætninger desangående vil nummereringen af bogførte bilag have kontinuerlig nummerering i styringsregnskabet, men ikke per juridisk enhed.

Vor erfaring er at det kan variere hvordan systemet er valgt opsat, men Dynamics Property understøtter en let fortløbende nummerering af både købs- og salgsbilagsnumre per juridisk enhed. Efter opdateringen "1.9.7.90 "er arbejdet blevet gjort endnu lettere. Alt efter 3. parts produkt kan eksempelvis købsfakturaer dannet af andet system i BC også (ofte) nummereres per juridisk enhed.

Tidligere skulle købs- og salgsfakturaer dannes fra klientkortet for at få nummereringen per juridisk enhed korrekt. Tildeling af rette nummerserier kan nu ske vha. kørsler og endda automatisk direkte i forbindelse med bogføringen.

Til sidst i denne artikel kan du finde eksempler på, hvorledes kladder kan vælges opsat for fortløbende nummerering per juridisk enhed. Der laves en ny kladde, og på denne påsættes en nummerserie.

Købs- & salgsbilag - hvor kommer numrene fra

a) Klientregnskaber

For klienterne trækkes bilagsnumrene fra klientkorte, når regnskabsdimensionen hører til et klientregnskab (se "styrede regnskaber") og der desuden er opsat en klientdimension. En klientdimension sammen med en regnskabsdimension, skal således som minimum være på hovedet af dokumentet.

Sikringer af finanskonti med tvungen dimension på klient og regnskab er derfor stærk anbefalet over hele klientsektionen af en evt. sammensat kontoplan.

Nummerserier til købsbilag kan oprettes automatisk, jf. nedenstående

Nummerserierne til købsdokumenter dannes nu af systemet.

a) Administrationsregnskabet

Er regnskabsdimensionen administrationsregnskabets (se "Styrede regnskaber") trækkes bilagsnumrene fra standard BC opsætninger Salgsopsætning / Nummerering) og købsopsætning / Nummerering,

Opsætningsmuligheder i ejendomsopsætningen

a. Sikring af nummerering per klient

Nedenstående indstillinger er deaktiveret som standard og skal derfor eksplicit aktiveres af brugeren.

Tvungen kontinuitet for klienters salgsbilagsnumre (A) og Tvungen kontinuitet for købsbilagsnumre (B) sikrer at når der bogføres salgsbilag og købsbilag per klient sker dette med fortløbende bilagsnumre.

Når der ligger salgs- eller købsbilag udvirker kørslen: "Klargør bilag til bogføring", at der trækkes rette numre fra de nummerserier der er påsat klienten ved bogføring af bilaget.

Før der bogføres bilag skal denne kørsel således udvirkes før bogføring kan ske. Udvirkes denne ikke fås en fejl en bogføring.

Klienterne findes ved at se på klientdimensionen påsat købs- eller salgsbilagshoved, når regnskabsdimensionen er en anden end administrationsselskabets regnskabsdimension.