Indledning
Arbejder med forretningsstyring er det vigtigt at regnskabsdimensionen er sat på alle finanskonti. Der er en række måder du kan sikre dig dette på. Nærværende artikel omhandler netop det.
Alle finanskonti bør have en dimensionsværdikonteringsregel, der sørger for at poster har en regnskabsdimension tilknyttet. Ellers kan posterne ikke flyttes til klientregnskaberne.
Typisk forretningskonteringsregel:
... nogle gange suppleret med filter for tilladte værdier:
Finansopsætning
Søg på forretningsopsætning
Åben kortet og betragt A, B og C.
A når du har aktiveret denne tilføjes der en dimensionsregel REGNSKAB med værdi bogføringen 'Kode skal angives' på alle finanskonti
B Når der ikke er påført et regnskabsdimensionstjek på finanskontoen vil den lyse op med rødt
Tjek og påfør regnskabsdimensionsregel på den specifikke konto
og den røde tekst fra finanskontoen forsvinder
C Denne regel sikrer at alle poster har regnskabsdimensioner i bogføringsøjeblikket i et styringsregnskabsdimension. (Catch - all medmindre du står i kladde der bypasser forretningsstyring)
Finde finanskonti for dimensionen REGNSKAB uden dimensionsværdibogføringsregel
Har du slået B til i din kontoplan vil finanskonti der mangler reglen lyse op i kontoplanen med rødt. Men det er nu muligt at filtrere konti ud der mangler regnskabsdimensionen, hvilket kan vær nyttigt i en lang kontoplan.
Idenstående eksempel mangler konti 58345 og 58390 dimensionsreglen. Vi står øverst i kontoplanen og kan ikke se at de lyser rødt. Men vi kan løbe kontoplanen igennem og finde relevante konti der mangler en dimensionsværdiregel alligevel.
Nedenstående finanskonti kan nu tildeles dimensionsværdireglen og de vil forsvinde for listen
Ved at følge alle ovenstående skridt, er du virkelig godt sikret!