Indledning
En ejendom, har en klientkode på sig. Denne angiver hvilken juridisk enhed der ejer ejendommen.
forsøger du at skifte klientkoden på ejendommen, bliver du mødt af følgende fejlbesked:
du kan ændre klientkoden ved fra ejendomskortet at vælge handlinger "Skift klient."
Er ejendommen i drift og bogførte poster på ejendommen, vil en ændring af klientkoden reelt betyde at ejendommen skifter ejer fra et selskab i styringsregnskabet til et andet.
En ændring af klientkode, betyder at ejendommen skifter ejer. Fra et selskab til et andet. Det kræver en plan og planen bør testes i et sandkassemiljø-
Ovenstående afkræver at bruger tager stilling til en række spørgsmål iht. aftale mellem køber og sælger af ejendommen.
- Alle åbne bilag (salgsfakturaer, salgskreditnotaer, købsfakturaer og købskreditnotaer) med den gamle klientkode bør lukkes inden koden skiftes.
- Opkrævning med rette klientkode bør planlægges
- Betalingsservice skæringsdato - evt. rettelse af opsætningen
- Åbenstående debitorposter fra den gamle ejer, skal evt. udlignes med samme regnskab, klient, ejendoms, lejemåls- og lejerdimensioner.
- Bogførte poster ført i den nye ejers periode bør føres tilbage rette dimensioner og føres på ny i praksis skal dette sammenholdes med en refusionsopgørelse.
Mao. er der brug for en plan med skæringsdatoer og testning i et sandkassemiljø når en ejendom skifter ejer fra et selskab/klient i styringsregnskabet til et andet selskab/klient.
Søg mere inspiration i artiklen Ejendom skifter ejer inden for et styringsregnskab